DINÁMICA CONTABLE DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- TERCEROS 2020

¿Que se entiende por cuenta por cobrar?

Una cuenta por cobrar es cuando el vendedor da un objeto y por lo consiguiente va a recibir a cambio algo; que puede ser en dinero o en especies ( puede ser a cambio de otro bien). Por lo consiguiente el dar o entregar un bien a cambio de un pago se genera una cuenta por cobrar; las cuentas por cobrar va depender del hecho económico en si; puede que la cuenta por cobrar se pague el mismo dia, se cobre en otra fecha cierta o nunca se cobre.

¿Que se entiende a comerciales- terceros?

Se entiende por comerciales terceros a las operaciones que una entidad realiza hacia otras empresas o usuarios en la venta de un bien o servicio. Estas operaciones no tiene ninguna relación directa con la empresa.

Cuentas por cobrar comerciales-terceros

La cuenta 12 cuenta por cobrar comerciales terceros se define a la cuenta que tiene por cobrar un entidad por la venta de un bien o un servicio, pero que dicha empresa no guarda ninguna relaciòn directa con la empresa a quien le cede este bien o servicio producto de sus operaciones comerciales.

Esta cuenta agrupa las subcuentas que representan el derecho de cobro hacia un tercero que se derivan de la venta de un bien y/o un servicio.

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¿Cuando se debita y acredita la cuenta 12, cuentas por cobrar comerciales-terceros?

Debemos tener presente que la palabra debita es un registro en el debe o al lado izquierdo, y el acredita se refiere al registro en el haber y al lado derecho.

Si aún no tienes claro estos tèrminos, te invito a leer el articulo introducciòn al PCGE modificado 2020.

La cuenta 12 se debita.

La cuenta por cobrar comerciales- terceros, se acredita o se registra en el debe cuando se de alguno de estos supuestos en el hecho de venta de un bien o servicio.

• Si se ha generado el derecho a recolectar bienes vendidos o prestar servicios.
• Por Transferencias entre cuentas internas, como el intercambio de notas con cartas o el cambio del estado de las cartas emitidas, para recibir pagos o descuentos.(no se refiere a las cuentas bancarias)
• Cuando se reduzca o aplique el anticipo recibido.
•  Diferencia de tipo de cambio (si aumenta el tipo de cambio de moneda extranjera).

La cuenta 12 se Acredita.

La cuenta por cobrar comerciales-terceros es acreditada; se registra en el haber o al lado derecho, cuando en la venta de un bien o servicio, ocurra uno o varios de los supuestos siguientes:

• Ocurra el cobra de una parte o toda la colección de derechos.
• Cuando ocurra transferencias entre cuentas internas, como el intercambio de notas con cartas, o cambios en el estado de las cartas emitidas en forma de cobros o descuentos.(no son cuentas bancarias)
• Se realice un pago inicial recibido para ventas futuras.(conocido como anticipos recibidos)
•  Cuando en términos de bienes o servicios, ocurra el derecho a cobrar pagos por devoluciones o ajustes de precios disminuye.
• Ocurran descuentos,  rebajas y postventa.
• Se requiera Eliminar (confirmación de cancelación o cancelación) el tratamiento contable de cuentas y documentos que se consideran irrecuperables( por posibles cuentas por cobrar dudosa).
•  Diferencia de tipo de cambio (si el tipo de cambio de moneda extranjera disminuye).

NIIF y explicaciones relacionadas:

• Presentación de estados financieros NIC1.
• COMO NIC 21 Efectos de los cambios en el tipo de cambio de moneda extranjera
• COMO NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación
• NIC 39 instrumentos financieros: reconocimiento y medición.
• IFRS 7 Instrumentos financieros: Divulgación.
• IFRS 9 instrumentos financieros.
• IFRS 15 Ingresos por actividades diarias en contratos con clientes.

NIIF PARA PYMES:

• Sección 3 Presentación de estados financieros.
•  Sección 4 Estado financiero.
• Sección 5 Estado de resultados integral y Estado de resultados.
• Sección 6 Estado de cambios en el patrimonio neto, ingresos y estado de resultados no distribuido
•  Sección 7 Estado de flujo de efectivo.
• Sección 8 Notas a los estados financieros.
• Sección 11 Instrumentos financieros básicos.
• Sección 12 Otros temas relacionados con instrumentos financieros.
• Secciòn 30 Cambio de moneda extranjera.
• Secciòn 23 Ingresos de actividad general

Cuenta 12 PCGE 2010 vs PCGE 2019 modificado.

No hubo cambios para la cuenta 12.

Nomenclatura y descripción de las subcuentas con respecto  la cuenta 12.

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar.

Son aquellos créditos utilizado para vender bienes o prestar servicios. Si el documento no se emite, pero los ingresos acumulados y las cuentas por cobrar correspondientes, los derechos exigibles deben registrarse en esta subcuenta. hay que tener en cuenta que el primordial exigir el comprobante de pago, para no tener problemas ante el fiso. Las cuentas contables son cuentas de control.

Ejemplo: La empresa Donald el poeta sac, dedicada a la venta de mascarillas KN95, realiza una venta a la empresa «La cuarentena sac» por el valor de S/40,000 (este monto+igv) emitiendo la factura F002-345, además realizò otra venta a la empresa » Pollo a la brasa eirl» por el mismo valor, pero no emitiò ninguna factura. la empresa desea registrar las operaciones ya que las ventas fueron realizadas el 28 de Febrero y la mercadería va ser entregada el 10 de marzo del 2020.

121 Anticipos de clientes.

Son todos los ingresos provenientes por pagos adelantados para la venta de un bien o servicio en un periodo posterior.

Ejemplo: La empresa » El Fiel sac» empresa de viajes  realiza una reserva de dos habitaciones por S/ 700 a la empresa » hotel del amor sac» para 4 extranjeros que debido a la pandemia del coronavirus, la reserva la realiza el dìa 16 de Junio del 2020. para ser tomado el servicio el 14 de febrero del 2021. contabilizar dicho hecho económico para la empresa el amor SAC, si paga el mismo con transferencia bancaria.

123. Letras por cobrar.

crèditos formalizados en forma de cartas aceptadas a cambio de facturas, papeletas u otros comprobantes de cobro.

El dìa 15 de Junio la empresa Somos unidos sac, realiza el canje de la factura F006-1234 por la letra 011-222 por S/ 5,000. La cual se mantendrá hasta su vencimiento