GASTOS DE REPRESENTACION EN UNA EMPRESA 2021

Casi siempre nuestros clientes nos preguntan acerca de los gastos de representación; muchas veces se suele confundir como gastos personales como gastos de representación.Debemos analizar que nos indica la norma, además de los imites permitidos.

¿Qué se entiende por gasto de representación?

Es toda salida de dinero que se da para representar a la empresa fuera de sus oficinas, locales o establecimientos ante los clientes y proveedores(no aplica para posibles clientes ni posibles proveedores); y asi dar una buena imagen de la empresa a cambio de una retribución como aumento de ventas, descuentos, entre otros.

GASTOS DE REPRESENTACION SUNAT 2021-BASE LEGAL Share on X

¿Hay un límite para realizar los gastos de representación?

Según el inciso q de la ley del impuesto a la renta, el limite que indica es que no excedan el 0.5% de los ingresos brutos, hasta un límite de 40 UIT ( AÑO 2021 4,400 VALOR UIT)

Inciso Q) del articulo 37 de la ley de impuesto a la renta

¿Cuáles son los gastos considerados como representación?

-Regalos a clientes o proveedores.

-Alimentación o agasajos a clientes o proveedores.

-Estadías de potenciales clientes y proveedores.

Para ellos debe existir un sustento, como un correo de invitación, reserva del lugar, evidencia de contacto, compra y recepción del regalo a los clientes y/o proveedores.

Recomendación, se debe de tener de referencia mensualmente del limite del 0.5%, para no sobrepasarnos y siempre pedir factura.

En el caso de que nos pasemos el límite, tendría que reparar a fin de año, es decir pagaremos el 30% adicional de esos gastos y pagar el 18% de los mismos.