PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA).

Este principio establece que entre intereses opuestos, es decir el interés personal y el de la empresa no deben afectar el actuar de los contadores; se debe reflejar los estados financieros y reflejar las operaciones de manera equitativa.

Por ello que nos menciona que la equidad entre intereses
opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad.

Ente o entidad, se refiere que si bien la empresa o entidad como quieran llamarla existe por la creación y decisión de una persona natural o jurídica, este principio establece que la persona viene a ser algo subjetivo; es considerado como tercero, el fin de este principio radica que son independientes para no perjudicar el activo, patrimonio y la empresa o entidad en general.

 Violación del Principio.

El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus  gastos personales a nombre de la empresa.

Respeto del Principio.

El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus  gastos personales a cuentas por cobrar diversas debido a que se pagó con dinero de la empresa, el contador deberá provisionar la cuenta por cobrar diversas, pero no registrará ningún comprobante producto de los gastos personales, más si lo representará en el libro diario y debe solicitar la recuperación inmediata.

Los estados financieros de una entidad se refiere a bienes
materiales e inmateriales que en su conjunto son denominados bienes económicos; ya que estos son susceptibles de ser valuados en términos monetarios, es decir darles valor económico.

 Violación del Principio.

La empresa Inventarios S.A.C Compra 20 cajas de materiales, y posteriormente uno de los socios traes 5 cajas adicionales y le indica al contador que promedie el costo de adquisición de las 25 cajas, las 5 cajas fueron compradas con dinero de uno de los socios. si el contador acepta promediar, se estaría violando este principio.

Respeto del Principio.

La empresa  Inventarios E.I.R.L compra 15 cajas de materiales y uno de los socios le indica que al momento de utilizar dichos materiales, los promedie con los materiales existentes en inventarios. Dichas cajas fueron adquiridas con dinero de la empresa.

Este principio establece que en la contabilidad se debe utilizar la moneda del país en donde se encuentra esta, para poder hacer las operaciones más homogéneas. En el Perú la moneda oficial es el Sol Peruano ( Recuerden que ya no se denomina nuevo sol).

 Violación del Principio.

Si se elaboran Estados Financieros de una empresa en dólares aún cuando ésta se encuentra ubicada en territorio Peruano y fué constituida en el país, porque el dueño es alguien que habla inglés y obliga a presentarse en dólares.

Respeto del Principio.

Elaboración de EE.FF con la moneda Peruana.

Se presume que toda empresa al presentar EE.FF (Estados
Financieros) , se debe a que está en circulación, se presume que la empresa va a realizar sus actividades por un tiempo indefinido, salvo se pueda demostrar que por cosas que lo ameriten.

 Violación del Principio.

Cuando una empresa muestra en su balance costos con valor de mercado y no con el valor de adquisición de la empresa.

Respeto del Principio.

Se reconocen Todos los costos y gastos y en su balance se muestra el valor de adquisición de los activos de la empresa.

Este principio establece que los bienes ya sea como activo fijo, transformación o venta de los mismos que se adquieren deben ser valuados al costo de adquisición, considerando todos los desembolsos que se realizaron para adquirir dicho bien.

 Violación del Principio.

Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del activo ignorando los demás costos y gastos que se dieron para ponerlo a disposición.

Respeto del Principio.

Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del activo y todos los costos y gastos para ponerlo a disposición, estos pueden ser de instalacion, flete, etc.

Se considera necesario que para evaluar la gestión de la empresa y además poder cumplir con la normatividad existente debe ser por un periodo, en el Perú el periodo es de 12 meses y se le denomina ejercicio.

La medición no sólo debe  ser de 12 meses, también se pueden realizar antes de los 12 meses, es decir 2 semestres, 4 trimestres, etc dependiendo de la realidad de cada entidad, tampoco hay que exagerar y midamos la gestión diaria.

 Violación del Principio.

Cuando una empresa elabora EE.FF cada 4 años.

Respeto del Principio.

Cuando una empresa elabora EE.FF mínimo de un año anterior (12 meses anteriores), ejemplo Elaborar los EE.FF del 2016 en enero del 2017

Este principio establece que los ingresos o gastos deben
registrarse en la fecha en que ocurren así aún no llegue documento que acredite realizada la operación, porque se presume que estos ya ocurrieron.

Esto mayormente ocurre con los recibos por servicios como luz, internet, cable, etc; es por ello que se debe registrar en el registro de comprar  dichos recibos en la fecha de pago o fecha de
vencimiento la que ocurra primero. Esto también aplica para operaciones que se realicen  en parte a ejercicios
siguientes.

 Violación del Principio.

Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:

Fecha de emisión: 15/04/2017

Fecha de Vencimiento: 28/04/2017

Fecha de pago: 14/04/2017.

Respeto del Principio.

Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:

Fecha de emisión: 15/04/2017

Fecha de Vencimiento: 28/04/2017

Fecha de pago: 14/04/2017.

El contador Registra la fecha de Pago.

Se provisiona antes del consumo del servicio.

Las operaciones que presente la entidad, debe estar libre de
prejuicios, es decir tal y como estás se presentan.

 Violación del Principio.

Se elaboran los EE.FF en beneficio de los socios, perdiendo objetividad de las operaciones reales.

Respeto del Principio.

Se elaboran EE.FF para los distintos usuarios respetando los principios, normas y mostrando la realidad de las operaciones.

Todo resultado económico debe ser registrado cuando estos
ocurren y se establece como carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto “devengado”

 Violación del Principio.

El contador elige cualquier fecha ya que considera que no es relevante.

Respeto del Principio.

Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes:

Fecha de emisión: 15/04/2017

Fecha de Vencimiento: 28/04/2017

Fecha de pago: 14/04/2017.

El contador Registra la fecha de Pago.

Este principio general se puede expresar diciendo:

“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias sólo cuando se hayan realizado”.

Este principio establece que si el contador tuviese dos o más opciones contables  a aplicar, se debe optar por el  menor, es decir se revele un menor valor del   activo y no generar   utilidad en la empresa.

 Violación del Principio.

Se va a adquirir mercadería y el contador promedia con la mercadería existente en inventarios, aún si no se ha realizado la compra ni recibido la mercadería.

Respeto del Principio.

Cuando el contador no promedia al momento de vender con la mercadería que se va a recibir, ya que esta operación aún no se ha realizado.

Los principios que son aplicados y las normas particulares, que se utilizan para formular estados financieros deben ser aplicados uniformemente en correspondencia de un periodo a otro. Por eso es que si existen cambios en las políticas de la empresa estos estados financieros deben ser reexpresados.

 Violación del Principio.

Cuando aún habiendo error en la depreciación el contador no decide re-expresarlos ya que considera que el nuevo valor es muy alto.

Respeto del Principio.

Se identifica un error en el cálculo de la depreciación y el contador decide re-expresar el valor depreciable.

También conocido como el principio de materialidad, para que
no existan distorsiones, consecuentemente debe aplicarse el mejor criterio teniendo en cuenta el efecto relativo en el activo, pasivo y patrimonio.

 Violación del Principio.

Cuando una empresa aplica depreciación a las calculadoras, a los lápices, a los cuadernos, bienes que su valor no amerita una depreciación.

Respeto del Principio.

Cuando una empresa la compra de calculadoras, lápices y cuadernos por su valor se decide cargar a gastos del periodo y no aplicar depreciación.